Organisation EVJF

Les étapes d'un enterrement de vie de jeune fille réussi

Organiser un enterrement de vie de jeune fille (EVJF) est une occasion magique de célébrer la future mariée (avant le mariage) entourée de ses meilleures amies le temps d’une journée ou d’un week-end.

Cet événement unique marque la fin de la vie de célibataire d’une personne et doit être planifié avec soin et créativité (souvent par le témoin).

Ce guide vous accompagnera à chaque étape de l’organisation d’un enterrement de vie de jeune fille inoubliable, en prenant en compte les moindres détails et en vous apportant des idées originales et des conseils pratiques.

Les étapes d'un enterrement de vie de jeune fille réussi

Cet événement unique marque la fin de la vie de célibataire d’une personne et doit être planifié avec soin et créativité (souvent par le témoin).

Préparation à l’EVJF

Définir les attentes de la future mariée

Avant de vous lancer dans l’organisation de l’EVJF parfait et de son programme, il est nécessaire d’en discuter avec la future mariée pour comprendre ses attentes et ses souhaits.

Préfère-t-elle une journée de détente au spa, des aventures en plein air ou une soirée animée en ville ? Cette étape cruciale vous aidera à orienter toutes les décisions ultérieures afin que l’EVJF soit à son image.

Sélectionnez les invités

Créez une liste d’invités qui prend en compte les amis, copines et les proches que la future mariée aimerait avoir autour d’elle.

Utilisez une feuille de calcul ou tout autre support que vous jugerez pertinent pour suivre les invitations et confirmations de chacune des participantes afin de vous assurer que tout le monde comprend les détails de l’événement.

Sélectionnez une date d’EVJF appropriée

Trouvez une date qui puisse convenir au plus grand nombre d’invités et qui ne soit pas dans une période trop chargée. Cela vous aidera à éviter qu’il y ait trop de monde lors de vos activités.

L’utilisation d’un calendrier ou d’un agenda partagé peut faciliter la coordination et garantir que les dates sélectionnées ne chevauchent pas d’autres événements importants.

En tant qu’organisatrice, à vous de choisir le bon mois et la bonne semaine et de tout prévoir sans rien oublier. Alors à votre planning !

Sélection d’événements pour un EVJF réussi

Activités détente et bien-être entre filles

Pour préparer une journée EVJF idéale de détente, optez pour des activités comme une journée spa, des cours de yoga ou des soins de beauté.

Ces moments de détente peuvent permettre à la future mariée et à ses amies de se ressourcer avant le grand jour.

Exemple d’expériences :

Journée au spa avec massages et soins du visage
Cours de yoga en plein air
Manucure ou pédicure
Pique-nique dans un bel endroit ou brunch

D’autres prestations sont envisageables selon votre budget.

Activités inventives et ludiques

Ajoutez de la créativité avec des ateliers créatifs ou des jeux amusants. Les activités créatives favorisent les liens et créent des souvenirs uniques pour la demoiselle.

Exemples d'activités :

Atelier de création de bijoux
Soirée karaoké
Chasse au trésor
Soirée peinture (parfaite pour exprimer votre créativité)
Personnalisation de t-shirt (pour une tenue unique)
Shooting photo

Activités sportives et d’aventure

Pour les plus aventureux, pensez à participer à des activités sportives comme le paddleboard, l’escalade ou le géocaching.

Ces activités dynamiques renforceront les liens et susciteront de l’enthousiasme.

Exemple d’activités sportives :

Pagayer sur le lac avec un canoë ou un paddle
Rafting
Laser Game
Accrobranche

Soirée de fête EVJF

Terminez la journée par une soirée inoubliable : un dîner dans un restaurant chic, une soirée dans une discothèque ou une soirée à thème pour toutes les participantes.

Assurez-vous que l’ambiance soit festive et que tous les invités puissent passer un bon moment.

Exemples d'activités :

Un dîner délicieux
Soirée costumée
Soirée cocktail (sur un rooftop c’est encore mieux)
Soirée striptease pour une animation inoubliable pour enterrer comme il se doit son ancienne vie (c’est la grande tendance actuelle)

Organisation logistique d’un EVJF

Choisissez un lieu pour un enterrement de vie de jeune fille

Le choix du lieu idéal est crucial pour la réussite de votre EVJF.

Qu’il s’agisse d’une gîte à la campagne, d’un appartement privatisé en ville ou d’une destination à l’étranger, assurez-vous que l’endroit est accessible et confortable pour tous les invités.

Les critères de sélection du lieu d’EVJF

Changeant de l’ordinaire (cet événement n’arrivera qu’une fois dans la vue de la future mariée alors autant se faire plaisir)
Proche d’autres activités (vous ne voulez pas passer votre temps dans les transports, train, voiture ou avion)
Qualité du logement : passer une bonne nuit est important pour être reposé lorsqu’il sera temps de faire les animations

En cas de doute, faites un sondage entre les participantes.

Les destinations d’EVJF à connaître

Paris : le grand classique incontournable en France
Un hébergement insolite : cabane dans les bois
Prague : un voyage insolite mais recommandé
Budapest
Madrid
Barcelone
Bratislava
Marseille
Annecy

Une fois la destination validée, il ne vous reste plus qu’à préparer vos valises.

Gérer le budget EVJF

Créer un budget réaliste dès le départ est crucial pour éviter les mauvaises surprises. Répartissez les coûts entre les participants et assurez-vous que chacun est à l’aise avec les dépenses prévues.

Effectuez vos réservations en avance pour vous aider à déterminer un budget précis et vous assurer que toutes les activités soient disponibles.

Barème de frais estimé

Éléments	Coût approximatif par personne	Remarques
Location de la salle	100 € à 300 €	En fonction de la capacité et de l’emplacement. Une salle plus grande ou située en centre-ville peut coûter plus cher qu’une petite salle en périphérie.
Transports	50 € à 150 €	Billets de train, location de voiture. Les coûts varient en fonction de la distance et du mode de transport choisi.
Restauration	30 € à 80 € par jour	Déjeuner, dîner, collations. Le coût dépend du choix de restauration, qu’il s’agisse de repas faits maison ou de restaurants haut de gamme.
Événements	20 € à 100 € par événement	Le prix varie en fonction de l’activité choisie, de sa durée et de sa nature (culturelle, sportive, etc.).
Décorations et accessoires	10 € à 50 €	Thèmes, déguisements, souvenirs. Le coût dépend des matériaux utilisés et de la complexité (et le raffinement) des décorations.

Communication et coordination de l’EVJF

Maintenir une communication claire avec tous les invités est crucial pour une organisation sans faille de l’EVJF. Utilisez un groupe de messagerie ou une application de planification pour tenir tout le monde au courant et gérer les changements de dernière minute.

Créez un groupe WhatsApp ou Messenger pour coordonner les détails avant, pendant et après.

Derniers détails d’une journée d’enterrement de vie de jeune fille

Préparez des surprises et des cadeaux

De petites attentions comme des kits de survie (humoristiques bien entendu) ou des souvenirs personnalisés pour chaque invité ajoutent une touche spéciale à un enterrement de vie de jeune fille. Préparez une surprise pour la future mariée pour rendre cette journée encore plus mémorable.

Exemple d’un programme type :

Matin : brunch et activités de plein air
Après-midi : atelier créatif et détente
Soirée : dîner et soirée festive

Capturez des moments inoubliables

Embauchez un photographe ou désignez un invité pour capturer les meilleurs moments de la journée. Ces photos et vidéos deviendront de précieux souvenirs pour la future mariée et ses amies.

Avec ce guide détaillé et structuré, découvrez tous les aspects essentiels de l’organisation d’un EVJF. Utilisez ces activités pour créer un événement unique et mémorable dans la vie d’une fille.

Vous souhaitez obtenir de l’aide pour avoir un EVJF au top ? Un beau cadeau serait de faire appel à une agence spécialisée qui pourra tout réserver selon vos envies et vous assurer un EVJF de folie.

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Ne portez pas le poids de cette responsabilité ! Notre rôle est de vous aider et de vous accompagner dans cette mission importante.