Organisation d'Enterrement de vie de garçon
Organiser un EVG, par où commencer ?
Commencer l’organisation d’un enterrement de vie de garçon, c’est se lancer dans une aventure palpitante et semée d’embûches.
Imaginez un voyage où chaque choix et chaque détail tisse une toile de souvenirs inoubliables (quelle que soit la destination choisie).
Cette page remplie de conseils vous invite à rêver et à planifier chaque instant : des idées d’activités palpitantes aux défis créatifs dans des lieux secrets.
Découvrez comment, le temps d’une simple journée (ou d’un week-end) peut se dérouler une merveilleuse histoire qui plongera le futur marié et ses amis dans des émotions riches et inoubliables.
Suivez nos suggestions et orchestrez une symphonie de rires, de surprises et de moments magiques pour créer une expérience unique qui restera gravée dans vos cœurs à jamais.
Pourquoi faire appel à une agence d’organisation d’EVG ?
Pour un EVG réussi, faire appel à une organisation d’EVG est une bonne idée : l’agence a des partenaires et peut négocier les prix ainsi que réserver pour vous en avance.
Une bonne agence prendra soin de ses clients (vous) afin que vous n’ayez plus qu’une chose à faire : profiter.
Elle saura aussi vous écouter et réaliser un évènement selon vos moyens. En plus, en étant experte de ce service, elle va tout prévoir : boissons (ne négligeons pas l’apéro), nourriture et accessoires.
Chez Zebre Events, nous organisons votre EVG pour qu’il soit couronné de réussite.
Contactez-nous pour découvrir comment nous pouvons vous aider au mieux pour votre EVG.
Coordination et communication
Assurez une bonne communication avec tous les participants en utilisant des outils en ligne tels que des groupes de messages ou des applications de gestion d’événements. Tenez tout le monde informé des projets et des changements possibles.
Une fois sur place, cela ne devrait pas poser de problème, mais veillez à ce que chacun ait son téléphone chargé pour éviter d’en perdre en chemin.
Organisation logistique d’un enterrement de vie de garçon
Sélectionnez l’emplacement
Le lieu doit être adapté à l’événement choisi et au nombre de participants.
Qu’il s’agisse d’une maison de campagne, d’un appartement en ville à la vie nocturne animée ou d’un espace de loisirs, l’emplacement joue un rôle essentiel dans le succès de votre événement.
Si vous souhaitez réaliser votre EVG à l’étranger, notamment en Europe, nous vous recommandons les destinations à la mode :
- Prague
- Budapest
- Marbella
- Madrid
Les critères de sélection du lieu d’un EVG :
En France ou à l’étranger, les mêmes critères s’appliquent. Soyez vigilant, car une erreur peut vous faire perdre du temps (et de l’argent).
- Situation géographique : proche de chez vous (pour soutenir l’économie locale), ou plus loin dans un autre pays pour un beau séjour.
- Capacité d’accueil : Suffisamment d’espace pour accueillir tous les participants.
- Équipement inclut : audiovisuel, Wi-Fi et autres besoins techniques.
- Adapté au budget
Créer un budget réaliste est crucial pour éviter les mauvaises surprises. Répartissez le coût entre les participants et assurez-vous que tout le monde est à l’aise avec le coût.
Tableau des coûts estimés d’EVG :
| Article | Coût approximatif par personne | Remarques |
|---|---|---|
| Location de la salle d’EVG | 500 € à 2000 € | Selon le nombre de participants et la localisation |
| Transport | 200 € à 1000 € | Bus affrétés, trains, limousine, etc. |
| Restauration | 20 € à 100 € par personne | Déjeuner, dîner, collations, alcool |
| Activités | 50 € à 150 € par personne | Escape games, saut en parachute… |
| Matériels et équipements | 100 € à 500 € | Fournitures audiovisuelles (enceintes), accessoires, déguisements… |
| Hébergement | 70 € à 200 € la nuit | Selon le type d’hébergement |
| Frais d’organisation | 300 € à 1000 € | Frais organisateur (qui pourra faire baisser le coût global) |
| Fonds pour les imprévus | 200 € à 500 € | Fonds pour les imprévus et les petits extras |
Définir les objectifs de votre EVG
Organiser un événement pour un futur marié commence par comprendre les attentes de ce dernier. A-t-il envie d’une soirée tranquille entre amis ou d’une aventure pleine d’action et de fête ?
Cela reste votre programme donc vous pouvez tout de même assurer au marié quelques surprises et sensations fortes en fonction de vos envies.
Ces objectifs guideront toutes vos décisions futures et assureront le succès de l’événement.
Créer une liste d’invités pour l’enterrement de vie de garçon
Élaborez une liste d’invités en consultation avec le futur marié encore célibataire pour éviter les invités par inadvertance ou…indésirables.
Un organigramme de gestion des invitations peut vous aider à organiser cette étape.
Choisissez votre date d’EVG idéale
Choisissez une date où la majorité des participants seront disponibles, en tenant compte de l’engagement du futur marié en premier lieu.
Bonus : privilégiez une date hors saison pour avoir le meilleur tarif pour cette occasion.
Pour vous simplifier cette mission, utilisez des outils en ligne pour synchroniser votre calendrier et ceux des participants et ainsi trouver la date idéale.
Google Calendar ou un autre outil similaire fera facilement l’affaire.
Les différentes activités d’un EVG
Activités d’intérieur pour l’EVG
Les activités intérieures lors d’un EVG pas cher sont parfaites pour les journées pluvieuses ou froides.
Pensez aux différnts types d’activités : escape games, laser games, sorties en boîte de nuit, aux soirées jeux de société ou aux ateliers créatifs.
Exemples d’activités d’intérieur :
- Escape Game : testez vos capacités de réflexion et de collaboration.
- Laser game : une bonne dose de fun et d’adrénaline pour votre weekend au top.
- Atelier de cuisine : préparez de délicieux repas ensemble.
- Foot salle : du foot mais à l’intérieur et dans un espace plus réduit.
- Lancer de hache : défoulez-vous dans un environnement sécuritaire et original.
- Soirée Karaoké : chantez de tout votre cœur et amusez-vous avec ce grand classique.
Activités d’EVG en extérieur
L’idée est bien de se changer les idées et de sortir de votre quotidien.
Privilégiez des activités d’extérieur si le temps vous le permet. En cas de mauvais temps, nous avons également la solution chez Zèbre Events.
Exemple d’activités à l'extérieur :
- Paintball : une activité dynamique qui renforce l’esprit d’équipe.
- Randonnée : profitez de la nature tout en faisant de l’exercice dans des lieux magnifique (idéalement).
- Saut en parachute : le grand classique pour les adeptes de sensations fortes. Un beau cadeau pour le futur marié.
- Simulateur de chute libre : moins coûteux et effrayant qu’un saut en parachute
Que faire après un enterrement de vie de garçon ?
Collecter les retours des participants
Demandez aux participants de partager leurs réflexions et suggestions tout au long de l’EVG pour éviter les déceptions à la fin. Cela peut être fait via un questionnaire en ligne pour obtenir des commentaires constructifs (si vos amis ont peur de vous blesser) ou via un échange informel (solution recommandée).
Partager des souvenirs
Créez un album photo ou une vidéo récapitulative de votre enterrement de vie de garçon et partagez-les avec tous les participants. Cela vous permet de revivre vos meilleurs moments et de créer des souvenirs impérissables.
Organiser un enterrement de vie de garçon avant le mariage est une aventure en soi. En planifiant soigneusement chaque détail ou en faisant appel à une agence spécialisée, vous pouvez garantir une expérience mémorable à toutes les personnes impliquées.
Qu’il s’agisse d’une unique journée ou d’un week-end entier de célébration, il est important de célébrer cette étape unique avec des rires, des surprises et des moments magiques. Suivez nos conseils et laissez la magie opérer pour un EVG inoubliable.
Prenez contact avec nous si vous souhaitez vivre un Evg palpitant
Notre équipe sera ravie de vous aider à l'organiser au mieux selon vos préférences.
