Comment organiser son séminaire d’entreprise à Marseille ? Conseils

Organiser un séminaire d’entreprise est un projet ambitieux qui nécessite une planification minutieuse.

Avec son paysage méditerranéen et son riche patrimoine culturel, Marseille offre le cadre idéal pour que votre équipe se réunisse et réalise vos objectifs.

Dans cet article, nous vous guiderons à travers les étapes de base pour organiser un séminaire d’entreprise réussi à Marseille, en vous fournissant des conseils pratiques et des ressources utiles.

Pourquoi choisir Marseille pour organiser des séminaires d’entreprise ?

Les atouts de Marseille pour un séminaire d’entreprise

Marseille est une ville bien desservie avec :

• Aéroport international
• Réseau ferroviaire
• Réseau de bus
• Métro

La ville dispose de nombreuses infrastructures modernes pour accueillir des événements professionnels, adaptés à un séminaire d’entreprise propice à une ambiance de travail.

Au-delà de cela, la richesse culturelle et historique de la ville offre de nombreuses possibilités d’activités et de visites.

Richesse culturelle et historique

La deuxième plus grande ville de France regorge de monuments historiques, de musées et de monuments.

C’est une destination prisée dans le sud de la France en tant que cité phocéenne ensoleillée.

Une promenade sur le Vieux Port de Marseille ou une visite de la cathédrale Notre dame de la garde peuvent enrichir votre séminaire et faire vivre à vos participants une expérience unique et différenciante.

Climat et environnement idéal pour un séminaire d’entreprise

Climat méditerranéen agréable

Marseille bénéficie de plus de 300 jours de soleil par an et bénéficie d’un climat agréable toute l’année.

Cela permet de planifier des activités de plein air, nautiques ou terrestres sans avoir à trop se soucier des conditions météorologiques défavorables.

Paysages pittoresques et détente

Les criques de Marseille, de La Ciotat ou Cassis avec leurs eaux turquoise idylliques et leurs falaises impressionnantes, sont parfaites pour des séjours de type team building au bord de la mer Méditerranée.

Cet environnement naturel unique contribue à la détente et au bien-être des participants.

Définir les objectifs du séminaire à Marseille

Type de séminaire

Avant de commencer à organiser, il est crucial de déterminer les objectifs de l’atelier.

Est-ce pour motiver votre équipe, dispenser une formation spécialisée ou accroître la cohésion ? Chaque type d’atelier nécessite une approche différente.

Séminaire de motivation

Les séminaires de motivation sont conçus pour motiver et encourager les employés de l’entreprise à se dépasser.

Il comprend généralement des séances de consolidation d’équipe (team building), des conférenciers motivateurs et des activités amusantes.

Séminaire de formation

Les séminaires de formation sont axés sur l’apprentissage et le développement des compétences.

Pour y parvenir, des ateliers, des séances de coaching et des formations pratiques sont organisés.

Fixez-vous des objectifs précis pour votre séminaire

Cohésion de l’équipe

Expliquez clairement les finalités de l’atelier dès le début.

Qu’est-ce qui est attendu principalement ?

Renforcer l’esprit d’équipe, améliorer certaines compétences ou motiver les collaborateurs ? Ou bien les trois en même temps ?

Développement des compétences de vos collaborateurs

Définissez les compétences spécifiques que vous souhaitez développer chez vos participants.

Cela peut inclure des compétences techniques, de leadership ou de communication.

Choisissez le bon lieu pour votre séminaire à Marseille

Salle de séminaire et hôtel

Odalys un appart’hôtel à 2 km du vieux port

Cet hôtel situé dans le quartier d’affaires Euroméditerranée bien desservi par les transports en commun propose des salles de conférence équipées des dernières technologies.

Deux salles jusqu’à 96 m² sont mises à disposition et sont dédiées pour l’organisation d’un séminaire d’entreprise. Pour en savoir plus, cliquez ici.

Doté d’une piscine couverte et d’un restaurant, il est l’endroit idéal pour accueillir un événement et vous restaurer puis vous détendre par la suite.

Lieu atypique et original situé à Marseille

Espace de co-working

Si vous souhaitez créer une atmosphère détendue et innovante, choisissez un espace de coworking.

Ils offrent une flexibilité et une atmosphère propice à la créativité pour une réunion, un congrès ou une soirée dans les bouches du Rhône.

Lieux culturels et historiques

Organisez un atelier dans un musée comme le Mucem ou un monument historique pour une expérience unique.

Cela peut inspirer vos participants et rendre l’événement mémorable afin d’allier expérience professionnelle et moment pour profiter.

Team Building et activités ludiques du séminaire de l’entreprise

Atelier de cuisine provençale

Offrez à votre groupe la possibilité de découvrir la cuisine méditerranéenne locale à travers des ateliers de cuisine.

Cela favorise la cohésion et permet de passer des moments conviviaux ensemble de manière dynamique le temps d’un repas typique de la Provence.

Chasse au trésor sur le Vieux-Port

Organisez une chasse au trésor sur le Vieux-Port, une activité ludique et passionnante. Cela vous permet d’explorer la ville tout en développant l’esprit d’équipe.

Activité physique et bien-être

Randonnées et voyages en mer

Profitez du cadre naturel de Marseille en organisant une visite à pied ou une excursion en bateau.

Ces activités physiques sont idéales pour renforcer les liens entre collègues.

Cours de yoga et méditation

Intégrez des séances de yoga ou de méditation pour favoriser le bien-être et la relaxation des participants.

Cela peut aider à réduire le stress et à améliorer la concentration.

C’est l’activité idéale de transition entre deux parties de votre séminaire.

Organisation logistique du séminaire

Transports publics et navettes

Assurez-vous que vos participants peuvent se déplacer facilement en utilisant les navettes ou les transports en commun de la ville.

Sinon pensez à bien intégrer ce coût dans votre séminaire.

Par exemple, le taxi entre la gare de Marseille Saint-Charles et l’hôtel Odalys.

Des options d’hébergement pour tous les budgets

Il existe une variété d’options d’hébergement, des hôtels de luxe aux auberges de jeunesse plus abordables, pour tous les budgets.

Repas et pauses-café

Traiteur et sélection de menus personnalisés

Faites appel à des traiteurs locaux pour proposer des repas de qualité.

Vous pouvez personnaliser le menu en fonction des préférences et des restrictions alimentaires de vos participants.

Afin d’avoir un accueil personnalisé et de proximité, nous vous recommandons de sélectionner un hôtel qui fait également restaurant.

Organiser les pauses thé et le déjeuner

Planifiez des pauses-café et des déjeuners pour permettre aux participants de se détendre et de se connecter.

Assurez-vous d’avoir suffisamment de collations et de boissons pour tout le monde.

Gestion des imprévus et des risques

Anticiper les imprévus

Options de secours

Prévoyez des solutions alternatives pour les événements imprévus, comme le Plan B pour les activités de plein air dans des conditions météorologiques extrêmes.

Conclusion et évaluation post-séminaire

Conclusion et remerciements

Préparez une déclaration finale pour remercier les participants et résumez les points clés abordés lors du séminaire.

Délivrer les diplômes et certificats

Le cas échéant, fournir un diplôme ou une attestation de participation pour reconnaître l’engagement du participant.

Questionnaire de satisfaction

Distribuer des questionnaires de satisfaction pour recueillir les commentaires des participants sur l’organisation et le contenu de l’atelier.

Analyse des retours et amélioration continue

Analysez les commentaires pour identifier les points forts et les domaines à améliorer pour votre prochain atelier.